İnşaat sektörünün büyümesiyle birlikte hane sayılarında meydana gelen artış, toplu yapı yönetimleri ile profesyonel yönetim firmalarının iş yükünü arttırarak yönetim fonksiyonunu daha kompleks bir hale getirmiştir.
Yönettiğiniz mekanlardaki malik ve kiracı bilgilerinin tamamı, kendi bilgisayarlarınızda ve sizin güvenceniz altında olacaktır.
İçeriklerinizin WEB sayfanıza aktarılmasına olanak sağlayabilir, hanelerin kendi hesaplarına ait bilgileri görmesini sağlayabilirsiniz.
Üyelerinizin WEB sayfanıza aktardığınız hesap bilgilerine ulaşarak, buradan sanal pos ile ödeme yapabilmelerini sağlayabilirsiniz.
Yazılımlarımızda bulunan kristal raporlama özelliği sayesinde Excel, Word, PDF formatındaki verileri kolayca üretebilirsiniz.
• Yıllık tahmini yönetim bütçenizi hazırlayabilir,
• Planan bütçenin hane başına düşen payını (aidat) hesaplayabilir ve
raporlayabilirsiniz.
• Tek düzen Hesap Planına göre muhasebe entegrasyonu sağlayabilirsiniz,
• Hane ve kişi bazlı hesap takibi yapabilirsiniz,
• Yıl içerisinde planlanan tahmini bütçe ile gerçekleşen bütçe arasında ne
kadar sapma olduğunu görebilirsiniz.
• Bir önceki mali yıla ait hesaplara ulaşabilir,
• İşletme defteri veya muhasebe modülü ile büyük defter (defteri kebir) ve yevmiye defterlerini yönetim programı aracılığı ile
oluşturabilirsiniz.
• Hesap mizanı ve işletme hesap tablosu ile anlık finansal durumunuzu görüntüleyebilir,
• Yıl sonu hesap devirleri ile yeni mali yıl dönemine geçiş yapabilirsiniz.
• Zamanında yapılmayan aidat ödemeleri için günlük veya aylık olarak gecikme tazminatı işletebilirsiniz.
• Banka tarafından tahsil edilen aidat bilgisini yönetim programı ile
senkronize edebilir,
• Tüm gelir ve giderlerinizi kasa ve banka hesaplarıyla birlikte detaylı olarak
takip edebilirsiniz.
• Hanelere veya kişilere gönderilecek olan hesap detaylarını ayrıntılı olarak hazırlayabilir,
• Aidatını zamanında ödemeyen hane sakinlerine otomatik borç bildirim uyarı yazısı gönderebilir,
• Her bir daire veya kişi için ayrı ayrı borç bildiriminde bulunabilir,
• Kişilere düzenli olarak gönderilecek e-mail bilgilendirmeleri için şablon hazırlayabilirsiniz.
• Ortak alanda bulunan panolara asılmak üzere blok bazında hesap döküm raporları hazırlayabilir,
• Yönetim olarak çalıştığınız iş ortaklarınızın hesaplarını takip edebilir ve hesap ekstelerini alabilirsiniz.
• Her bir hanede yaşayan kişilerin bilgilerini; Adrese Dayalı Nüfus Sistemi'ne uygun olarak takip edebilir,
• Excel programında tuttuğunuz hane, mal sahibi ve kiracı bilgilerini kolaylıkla yönetim programına aktarabilirsiniz.
• Birden fazla dairesi olan hane sakinlerini tek bir hesap altında takip edebilir,
• Haneden taşınananların bilgilerini saklayabilir,
• Hane sakinlerini mal sahibi ve kiracı bazında takip edebilirsiniz.
• Yönetiminden sorumlu olduğunuz her bir haneye internet üzerinden kısa mesaj (SMS) ile bildirimde bulunabilir,
• E-mail şablonları oluşturarak aylık düzenli hale getirdiğiniz hesap bilgilerini toplu olarak malik ve kiracılara e-mail gönderebilirsiniz.
• Ödeme yapmayan malik veya kiracıların icra işlemlerini kolayca hazırlayabilirsiniz.
• İcraya verilen kişilerin hesabını ayrı olarak takip edebilir ve raporlayabilirsiniz.
• Ekom Apartman ve Site Yönetim Yazılımında yer alan bilgileri
yönetiminiz için özel olarak hazırlanan web sayfası veya ekomWEB ile senkronize edebilirsiniz.
• Hanelerin kendi finansal durumlarını görmelerine ve Sanal POS ile ödeme yapmalarına olanak sağlayabilirsiniz.
Bir çok Site ve Apartman, Kooperatif, AVM, İş Merkezi, Plaza ve Rezidans yönetimi ekomASY ve ekomMISS programları ile hayatını kolaylaştırdı. Siz de bu aileye katılmaya ne dersiniz?
Yönetiminize uygun teklifler almak için bizi arayabilirsiniz!